Hoe je jouw evenement naar het volgende niveau tilt (zonder dat de fotograaf iets extra hoeft te doen)

Jelle Jansegers
15 okt
3 minuten om te lezen

Als fotograaf probeer ik op elk evenement zoveel mogelijk mooie momenten vast te leggen zonder de beleving van de aanwezigen te verstoren. Ik noem mezelf een non-invasieve fotograaf: ik meng me zo onzichtbaar mogelijk tussen de gasten, zodat de emoties en sfeer écht en spontaan blijven.

Toch zijn er een aantal dingen die je als organisator kan doen om de foto’s nog beter te maken zonder dat dit de ervaring van je gasten vermindert.

Tijdens netwerkevenementen

Bij netwerkevents zijn er vaak kleine details die een groot verschil maken voor de fotograaf, zonder dat je het beseft.

1. Voorzie goede belichting op de sprekers

Goede belichting zorgt niet alleen voor mooiere foto’s, maar maakt het voor het publiek ook aangenamer om de sprekers te volgen. Slechte of ongelijke belichting kan er snel voor zorgen dat gezichten grauw of te fel belicht lijken op beeld.

2. Laat doorgangen vrij langs midden en zijkanten

Een fotograaf die zich vlot kan verplaatsen, kan veel gevarieerdere beelden maken. Denk aan overzichtsshots, close-ups of sfeervolle beelden van het publiek. Bovendien zijn doorgangen ook handig bij toiletbezoeken of noodsituaties. Een win-win.

3. Voorzie voldoende stoelen voor het aantal aanwezigen

Zorg dat er bij aanvang al genoeg stoelen klaarstaan. Lege plekken vallen op in overzichtsbeelden en zorgen voor een minder volle sfeer. Komt er onverwacht volk bij? Voeg liever stoelen toe dan dat je mensen laat staan. Hosts kunnen helpen door bezoekers van vooraan te laten aanschuiven en goed te laten doorschuiven.

Zaken die de fotograaf (bijna) onmogelijk kan oplossen

Sommige dingen kan ik als fotograaf gewoon niet bijsturen op het moment zelf, zeker niet als ik mijn non-invasieve stijl wil behouden.

1. Gebruik een goed scherm

Bij presentaties is het belangrijk dat het scherm een hoge verversingssnelheid heeft. Anders kan het bij hogere sluitertijden verkleuren of ‘flikkeren’ op foto’s. Een ervaren fotograaf kan zijn instellingen hierop aanpassen, maar dat beperkt de creatieve vrijheid, vooral bij snelle bewegingen. En omdat ik liever geen flits gebruik (die de beleving verstoort), is een goed scherm de eenvoudigste oplossing.

2. Voorzie voldoende ruimte

Als mensen te dicht op elkaar staan, is het moeilijk om mooie composities te maken. Maar een grote locatie betekent niet automatisch dat er genoeg ruimte is. Mensen blijven vaak hangen bij de bar of dicht bij de ingang.Enkele slimme oplossingen:

Voorzie meerdere bars of eetpunten
Creëer hoekjes of ‘zones’ waar mensen zich kunnen verspreiden
Denk aan activiteiten die de gasten door de ruimte laten bewegen

Voor elk type evenement

1. Creëer interactie tussen gasten

Beleving levert de mooiste beelden op. Denk aan kleine activiteiten of verrassende acts: een steltloper, een cocktailbar, een photobooth, of een introductiemoment waarbij gasten elkaar leren kennen. Hoe meer interactie, hoe levendiger de foto’s.

2. Denk aan sfeerverlichting

Fotografie betekent letterlijk “schrijven met licht”. Mooi licht tilt een event enorm omhoog.Plan gerust eens een moment om samen met je fotograaf de locatie te bekijken. Kleine aanpassingen in licht kunnen een groot verschil maken. Tip: spotlichten zijn zelden flatterend of sfeervol, werk liever met diffuus of warm licht.

3. Werk samen met een goed evenementenbureau

Vind je het veel om allemaal zelf bij te houden? Dan is samenwerken met een evenementenbureau een uitstekend idee.Niet alleen zorgen zij ervoor dat alles praktisch klopt, maar ze helpen ook om de totale beleving van je publiek te verbeteren en dat zie je terug in de foto’s.

Ik werk zelf vaak samen met:

Tot slot

Er zijn natuurlijk nog veel meer kleine dingen die een groot verschil maken.

Wil je dat ik een deel 2 maak met extra tips? Laat het me zeker weten of deel jouw eigen ervaringen in de reacties. Samen tillen we jouw evenement (én de foto’s) naar het volgende niveau. Credits: Fotografie: Jelle Jansegers

Afbeelding 1: Start it X KBC Afbeelding 2-4: Voka Nationaal La Primavera Afbeelding 5: Vlofin (Auteursrechtelijk beschermd) Afbeelding 6: Ductape Event Agency Afbeelding 7: Take Off Antwerp for AUHA

Afbeelding 8 - 10: Ductape Event Agency

Afbeelding 11: Toi Toi Toi