Foto’s gebruiken in artikels en interviews

Jelle Jansegers
7 jan
4 minuten om te lezen

Zo werkt licentiëring, auteursrecht en vergoeding

Regelmatig krijg ik vragen van journalisten, redacties en communicatieverantwoordelijken of ze een foto van mij mogen gebruiken bij een interview of artikel. Vaak gaat dat om publicaties met korte deadlines. Net daarom heb ik mijn werkwijze en tarieven hieronder helder samengevat.

Zo weet iedereen vooraf waar hij of zij aan toe is, en kunnen beelden correct, professioneel en zonder vertraging gebruikt worden.

Auteursrecht als vertrekpunt

Alle foto’s die ik maak zijn auteursrechtelijk beschermd. De auteursrechten blijven altijd bij mij en worden niet overgedragen. Gebruik door derden is enkel toegestaan via een duidelijke licentie, waarin context, medium en bereik vooraf worden vastgelegd.

Ik verkoop mijn auteursrechten niet, maar werk met duidelijk afgebakende licenties.

Hoe ik dit praktisch aanpak

Om het voor redacties eenvoudig te houden, hanteer ik een pragmatische aanpak. Voor elk artikel of interview wordt een gerichte licentie afgesproken, afgestemd op het concrete gebruik.

Voor organisaties die vaker dezelfde beelden inzetten, bijvoorbeeld in pers- of interviewcontext, kan er gewerkt worden met een bredere licentie per set beelden. Zo kunnen foto’s later opnieuw gebruikt worden binnen de afgesproken context, zonder telkens opnieuw te moeten onderhandelen.

Tarieven voor redactioneel gebruik in België

Voor redactioneel gebruik werk ik met duidelijke richtprijzen per foto, exclusief btw. Voor een vrij toegankelijk online artikel bedraagt het tarief €75 per foto. Wanneer het artikel achter een betaalmuur verschijnt, geldt een tarief van €110 per foto. Voor printpublicaties in een krant of magazine bedraagt het tarief €124 per foto.

Wanneer dezelfde foto zowel in print als in de digitale versie van datzelfde artikel wordt gebruikt, bedraagt het tarief €150 per foto. Bij gebruik van meerdere beelden binnen één publicatie wordt vanaf twee foto’s een korting van 10 procent op het totaalbedrag toegepast. het magazine is vrij verkrijgbaar en genereert geen reclame- of advertentie-inkomsten? Dan dient u geen vergoeding te betalen en slechts de naamsvermelding te gebruiken.

Afkoop per doel voor frequente publicaties

Voor organisaties die regelmatig interviews publiceren, is een afkoop per doel mogelijk. Denk hierbij aan een pers- en interviewlicentie voor een vooraf afgesproken set beelden. Deze laat toe om beelden redactioneel te gebruiken in kranten, magazines en online artikels. Richtprijzen starten vanaf €350. Voor uitgebreider redactioneel gebruik wordt telkens een licentie op maat uitgewerkt.

Deze licenties zijn niet exclusief, gelden enkel voor de vooraf afgesproken beelden en zijn onbeperkt in tijd binnen het vastgelegde doel.

Uitzondering voor magazines

In specifieke gevallen wordt geen licentievergoeding aangerekend. Dit geldt uitsluitend wanneer alle onderstaande voorwaarden samen vervuld zijn:

het magazine is vrij verkrijgbaar en genereert geen reclame- of advertentie-inkomsten
het betreft de eerste editie van het magazine
de oorspronkelijke opdrachtgever heeft vooraf expliciet aangegeven dat de beelden voor dit magazine zouden worden gebruikt
het gebruik is uitsluitend redactioneel
de foto’s worden correct gecrediteerd met © Jelle Jansegers

Deze uitzondering is eenmalig, niet overdraagbaar en kan niet worden ingeroepen voor latere edities of andere publicaties.

Wat niet inbegrepen is

De bovenstaande tarieven en uitzonderingen gelden niet voor commerciële campagnes, advertenties, covers, affiches, boeken, sociale media campagnes, branding of promotioneel gebruik. Voor dergelijke toepassingen wordt steeds een aparte licentie opgesteld.

Naamsvermelding

Bij elk redactioneel gebruik wordt de foto steeds vermeld met de correcte credit:© Jelle Jansegers

Dit is zowel wettelijk correct als professioneel gebruikelijk.

Snel een foto nodig?

Werk je aan een artikel of interview en heb je snel een beeld nodig, dan mag je me gerust contacteren. Bezorg me even de naam van het medium, of het om print en of online gaat, of het artikel betalend of vrij toegankelijk is en wat de gewenste publicatiedatum is.

In sommige gevallen wensen opdrachtgevers waarvoor ik in het verleden foto’s maakte, deze beelden zelf door te geven aan magazines of andere redactionele platformen. Dat kan, op voorwaarde dat hiervoor een aparte licentie wordt afgesloten.

Via deze licentie kunnen opdrachtgevers de gebruikersrechten voor redactionele publicaties afkopen, specifiek met het doel om de beelden gedurende een periode van één jaar ter beschikking te stellen aan bladen of redacties. De licentie is beperkt tot redactioneel gebruik, is niet-exclusief, en geldt uitsluitend voor vooraf afgesproken beelden en publicaties.

Na afloop van deze periode kan de licentie worden verlengd of aangepast, afhankelijk van het verdere gebruik. De auteursrechten blijven in alle gevallen bij de fotograaf en de foto’s worden steeds gepubliceerd met de correcte creditvermelding: © Jelle Jansegers.

Licenties

Voor opdrachtgevers die beelden willen doorgeven aan magazines of redacties, hanteer ik volgende richtprijs:

Licentie: redactioneel doorgeefrecht (1 jaar)

€350 per set beelden (tot 5 foto’s)
€50 per extra foto
Geldig voor 12 maanden
Enkel voor redactioneel gebruik
Niet-exclusief
Auteursrechten blijven bij de fotograaf

Deze licentie laat toe om de beelden gedurende één jaar actief aan te leveren aan bladen, zonder dat er per publicatie opnieuw toestemming moet gevraagd worden.

Na afloop van de looptijd kan de licentie: