De trouwplanner: 9 maanden voor jullie trouw

Hoe jullie dag klinkt en smaakt, en wie dat verzorgt

In de vorige stap van De trouwplanner stonden we stil bij sfeer en stijl. Jullie dachten na over wat jullie dag uitstraalt, begonnen een moodboard op te bouwen en namen de eerste beslissingen over wie jullie dag mee helpt bouwen.

Als 10 maanden op voorhand over gezicht en gevoel ging, dan is 9 maanden op voorhand het moment om na te denken over hoe die dag klinkt en smaakt. Niet alleen voor jullie, maar ook voor de mensen rondom jullie.

Dit is ook de fase waarin veel koppels merken waar de echte stress vandaan komt. Niet van de grote beslissingen, maar van het gevoel dat alles geregeld moet worden, en dat ze het niet alleen kunnen. Het goede nieuws: dat hoeven ze ook niet.

Muziek: de sfeermaker die het feest maakt of breekt

Muziek bepaalt de energie van een dag meer dan welk ander element ook. Ze kan een ruimte opwarmen of afkoelen. Ze kan gasten laten dansen of hen in gesprek houden.

De vraag is niet: band of DJ. De vraag is: welke energie willen jullie in de ruimte.

Een liveband brengt warmte en spontaniteit, maar kost meer en heeft technische vereisten. Een DJ heeft meer flexibiliteit en kan reageren op de stemming in de zaal. Allebei kunnen perfect zijn, afhankelijk van wat jullie zoeken.

Dan is er de derde optie die mensen soms overwegen: een vriend met een goede smaak en een laptop. Eerlijk gezegd werkt dat bij kleine, intieme huwelijken soms prima. Maar het vraagt meer dan een goede playlist. Het vraagt iemand die de hele avond aanwezig is, let op de sfeer, weet wanneer hij het volume aanpast, en niet zelf ook wil feesten. Besef ook dat je hem daarmee op een bepaalde manier weghoudt van de dag als gast. Beslis bewust.

Catering: het onderdeel waar vrienden helpen altijd meer kost dan het geeft

Dit is het moment om eerlijk te zijn over iets wat ik keer op keer zie: catering door vrienden en familie is zelden een goed idee, hoe goed ze ook kunnen koken.

Het probleem is niet de kwaliteit van het eten. Het probleem is dat je mensen die je graag ziet, omtovert in werkers op een dag waarop ze eigenlijk gast zijn. Ze kunnen niet ontspannen. Ze zijn bezig met de timing, met de temperatuur, met de afwas. En jij voelt je de hele dag schuldig dat ze niet kunnen genieten.

De stressreductie van een goede externe caterer is enorm. Niet alleen omdat het eten klopt, maar omdat je er gewoon niet meer aan hoeft te denken. Een caterer die begrijpt hoe een trouwdag loopt, die soepel omgaat met tijdsverschuivingen en weet wanneer te serveren, haalt letterlijk een last van jullie schouders.

Vanuit mijn ervaring als huwelijksfotograaf zie ik hoe hard catering de timing van de dag beïnvloedt. Een caterer die strikt op schema staat en niet wil wachten, is een stressfactor die jullie dag in een mal duwt. Vraag op voorhand hoe hij omgaat met uitloop. Het antwoord zegt veel.

Hoeft de catering altijd groot en formeel te zijn?

Nee. Een foodtruck op de parking. Borrelplanken en ambachtelijk brood in plaats van een viergangenmaaltijd. Een traiteur die afgewerkte schotels levert die jullie zelf kunnen serveren op een buffet. Dat kan allemaal, als de aanpak maar klopt bij de sfeer die jullie willen, en als er geen verborgen logistieke rompslomp bij zit.

Eenvoud vermindert stress. Dat geldt voor het draaiboek, maar ook voor het menu.

De trouwjurk: van oriëntatie naar richting

Als jullie de afgelopen maand hebben verkend, is dit een goed moment om het aantal opties te verkleinen.

Maak een tweede afspraak bij de winkel die jullie het meest aansprak. Neem deze keer minder mensen mee. Meer mensen betekent meer meningen, en meer meningen maken de keuze zwaarder, niet makkelijker.

Uiteindelijk is de vraag simpel: in welke kleding voel jij je jezelf. Niet mooier dan jezelf. Gewoon jezelf, maar op zijn best.

Checkboxlijst, 9 maanden voor jullie trouw

☐ muzikant, DJ of band boeken, of bewust nadenken over een alternatief ☐ caterer vergelijken en proefmenu plannen

☐ tweede afspraak in de trouwkledingwinkel

☐ nadenken over kinderen op de dag en eventuele opvang

☐ verlovingsshoot uitvoeren als die ingepland staat

Wat volgt hierna

In de volgende blogpost, De trouwplanner: 8 maanden voor jullie trouw, gaan we dieper in op de gastenlijst en hoe je communiceert op een manier die rust geeft in plaats van spanning.