PHOTOGRAPHY
Algemene voorwaarden verhuurdienst
1. Toepassing
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de verhuur van materialen door Jelle Jansegers Photography / Verhalenvangers Comm V.
Door een reservatie te plaatsen en het materiaal in ontvangst te nemen, verklaart de huurder zich akkoord met deze algemene voorwaarden.
De verhuurder kan deze voorwaarden aanpassen. Op een reeds bevestigde reservatie blijven de voorwaarden gelden die van toepassing waren op het moment van de reservatie.
2. Reservatie
Een reservatie is pas definitief na bevestiging door de verhuurder.
De verhuurder behoudt zich het recht voor om een reservatie te weigeren wanneer het gevraagde materiaal niet beschikbaar is of wanneer er gegronde redenen zijn om te vermoeden dat het materiaal niet zorgvuldig zal worden gebruikt.
De huurprijs en eventuele waarborg worden vooraf meegedeeld.
3. Ophalen en terugbrengen
Het materiaal wordt, tenzij anders afgesproken, door de verhuurder in de ochtend meegebracht naar de afgesproken locatie.
Het materiaal wordt gebruikt gedurende de afgesproken periode.
Voor de Kodak en de mobiele airco geldt dat het materiaal uiterlijk binnen twee dagen na het trouwfeest moet worden teruggebracht, tenzij vooraf een andere afspraak werd gemaakt.
De huurder is verantwoordelijk voor het materiaal vanaf het moment van overdracht tot het moment waarop het opnieuw door de verhuurder in ontvangst is genomen.
Wanneer het materiaal niet tijdig wordt teruggebracht, kan een bijkomende huurkost worden aangerekend.
4. Dé Kodak
Dé Kodak is een eenvoudige automatische camera die tijdens de dag door het huwelijkspaar en/of hun gasten kan worden gebruikt.
De verhuurder geeft bij aanvang een korte uitleg en voorziet instructies bij de camera.
De huurder is verantwoordelijk voor een zorgvuldig gebruik van de camera gedurende de volledige huurperiode.
De camera mag niet worden geopend, gedemonteerd, aangepast of op een andere manier technisch gewijzigd.
De camera moet droog en beschermd tegen extreme omstandigheden worden gehouden.
Foto's
De foto's die met Dé Kodak worden gemaakt, worden na terugbezorging door de verhuurder uitgelezen.
De verhuurder selecteert en bewerkt de gemaakte beelden volgens de afgesproken formule.
De huurder begrijpt dat niet iedere gemaakte foto noodzakelijk technisch bruikbaar is. Onscherpe foto's, bewogen foto's, foto's met een verkeerde belichting, foto's met een bedekte lens of andere technisch mislukte beelden geven geen recht op een terugbetaling.
De verhuurder kan evenmin garanderen dat iedere gast de camera correct gebruikt.
De bewerkte foto's worden digitaal aan de huurder bezorgd.
Kodak tijdens het avondfeest
Wanneer gekozen wordt voor de formule waarbij Dé Kodak ook tijdens het avondfeest beschikbaar blijft, bedraagt de huurprijs €70.
De huurder staat gedurende deze bijkomende periode volledig in voor de camera.
De camera wordt uiterlijk binnen twee dagen na het trouwfeest terugbezorgd, tenzij anders afgesproken.
5. Doorschijnende paraplu's
De verhuur omvat maximaal 15 doorschijnende paraplu's.
De paraplu's mogen tijdens de afgesproken huurperiode door het huwelijkspaar, de suite en hun gasten worden gebruikt.
De paraplu's zijn bedoeld als praktisch en fotografisch hulpmiddel en niet als professioneel weerbestendig materiaal voor langdurig gebruik bij extreme weersomstandigheden.
De huurder behandelt de paraplu's zorgvuldig.
Schade veroorzaakt door onoordeelkundig gebruik, verlies of diefstal kan aan de huurder worden aangerekend.
De paraplu's worden na gebruik terugbezorgd zoals ze werden ontvangen.
De huurprijs voor de volledige set van 15 paraplu's bedraagt €25 per dag.
6. Mobiele airco
De verhuur betreft een:
Komodo Frosty+ Mobiele Airco 12000 BTU – 4-in-1 Airconditioner.
De mobiele airco is bedoeld om een beperkte binnenruimte, zoals een kamer, voorbereidingsruimte of andere geschikte ruimte, tijdelijk te verkoelen.
De huurder zorgt zelf voor een geschikte ruimte, een veilig stopcontact en een raam of andere geschikte opening waarin de afvoerslang correct kan worden geplaatst.
De airco mag uitsluitend worden gebruikt volgens de instructies die bij het toestel worden meegegeven.
Het toestel mag niet buiten worden gebruikt en mag niet worden blootgesteld aan regen, rechtstreeks water of andere omstandigheden waarvoor het niet ontworpen is.
De huurder zorgt ervoor dat het toestel stabiel staat en dat de afvoer correct wordt geplaatst.
De huurder mag het toestel niet openen, demonteren of technische aanpassingen uitvoeren.
De airco wordt binnen twee dagen na het trouwfeest teruggebracht, tenzij vooraf anders overeengekomen.
De dagprijs bedraagt €250.
De waarborg bedraagt €500.
7. Boog voor bloemen
De boog wordt verhuurd als decoratief element waaraan bloemen of andere decoratie kunnen worden bevestigd.
De huurder bevestigt decoratie op eigen verantwoordelijkheid.
De boog mag niet worden aangepast, doorboord, gelast, gezaagd of op een andere manier gewijzigd zonder voorafgaande toestemming.
De huurder zorgt ervoor dat de boog veilig wordt opgesteld en niet kan omvallen of een gevaar vormt voor personen.
Bloemen, decoratie en bevestigingsmateriaal zijn niet inbegrepen tenzij dit vooraf uitdrukkelijk werd afgesproken.
Eventuele schade aan de boog als gevolg van verkeerd gebruik, onveilige opstelling of het bevestigen van onaangepaste materialen kan aan de huurder worden aangerekend.
8. Waarborg
Voor bepaalde materialen wordt een waarborg gevraagd.
De waarborg bedraagt:
Dé Kodak: €400
Mobiele airco: €500
Voor andere materialen kan, afhankelijk van de waarde en het risico, een andere waarborg worden afgesproken.
De waarborg wordt na controle van het materiaal terugbetaald indien het materiaal volledig en in goede staat werd terugbezorgd.
Wanneer er schade, verlies, diefstal of andere kosten zijn, kan de verhuurder de overeenkomstige kosten met de waarborg verrekenen.
Wanneer de schade groter is dan de waarborg, blijft de huurder aansprakelijk voor het resterende bedrag.
9. Schade, verlies en diefstal
De huurder is verantwoordelijk voor het gehuurde materiaal vanaf de overdracht tot de terugbezorging.
Bij beschadiging, verlies of diefstal kan de verhuurder de kosten voor herstel of vervanging aanrekenen.
Bij diefstal dient de huurder onmiddellijk aangifte te doen bij de politie en de verhuurder hiervan op de hoogte te brengen.
De oorspronkelijke aankoopwaarde, actuele vervangingswaarde of herstelkost van het materiaal kan worden aangerekend afhankelijk van de situatie.
10. Normale slijtage
Normale slijtage als gevolg van correct gebruik wordt niet als schade beschouwd.
Schade als gevolg van onoordeelkundig gebruik, nalatigheid, opzettelijke beschadiging of gebruik buiten de bestemming van het materiaal valt hier niet onder.
11. Gebruik door derden
De huurder mag het materiaal laten gebruiken door gasten op het evenement, voor zover dit past binnen de normale bestemming van het materiaal.
De huurder blijft verantwoordelijk voor het materiaal, ook wanneer dit door gasten of andere aanwezigen wordt gebruikt.
Dit geldt in het bijzonder voor Dé Kodak.
12. Annulering
Een annulering moet zo snel mogelijk schriftelijk worden meegedeeld.
Wanneer de annulering ervoor zorgt dat het materiaal niet meer aan een andere klant kan worden verhuurd, kan een annulatiekost worden aangerekend.
De concrete annulatievoorwaarden kunnen per reservatie of overeenkomst worden meegedeeld.
13. Beschikbaarheid en defecten
Alle verhuur is afhankelijk van de beschikbaarheid van het materiaal.
De verhuurder doet er alles aan om het gereserveerde materiaal in goede en werkende staat ter beschikking te stellen.
Wanneer het materiaal door een onverwacht defect, schade, diefstal of overmacht niet beschikbaar is, wordt de huurder hiervan zo snel mogelijk op de hoogte gebracht.
Wanneer geen gelijkwaardig alternatief kan worden aangeboden, wordt het voor het betreffende materiaal betaalde huurbedrag terugbetaald.
14. Overmacht
De verhuurder kan niet aansprakelijk worden gesteld wanneer het materiaal door omstandigheden buiten zijn redelijke controle niet kan worden geleverd.
Onder meer diefstal, brand, ernstige schade, technische defecten, ongevallen en andere vormen van overmacht kunnen hieronder vallen.
15. Aansprakelijkheid
De huurder is verantwoordelijk voor het veilig en correct gebruik van het gehuurde materiaal.
De verhuurder kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die ontstaat door verkeerd gebruik van het materiaal, het niet opvolgen van instructies of het gebruik van het materiaal buiten de bestemming waarvoor het werd verhuurd.
De huurder is verantwoordelijk voor eventuele schade aan personen of eigendommen die rechtstreeks voortvloeit uit onoordeelkundig gebruik van het materiaal.
16. Foto's en privacy
Bij gebruik van Dé Kodak kunnen foto's worden gemaakt waarop gasten, familieleden en andere aanwezigen herkenbaar zijn.
De verantwoordelijkheid voor het fotograferen van personen tijdens het evenement ligt bij de huurder en/of organisator.
De verhuurder verwerkt de gemaakte beelden uitsluitend voor het uitvoeren van de afgesproken dienstverlening, waaronder het uitlezen, selecteren, bewerken en bezorgen van de foto's.
De foto's worden niet publiek gebruikt door de verhuurder zonder een afzonderlijke toestemming wanneer die toestemming vereist is.
17. Betaling
De afgesproken huurprijs en eventuele waarborg worden betaald volgens de betalingsvoorwaarden die bij de reservatie worden meegedeeld.
Bijkomende kosten als gevolg van schade, verlies, diefstal, laattijdige terugbezorging of andere bijkomende prestaties kunnen afzonderlijk worden gefactureerd.
18. Aanvaarding
Door de reservatie te bevestigen en/of het materiaal in ontvangst te nemen, verklaart de huurder kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en ermee akkoord te gaan.
Bij tegenstrijdigheid tussen deze algemene voorwaarden en een afzonderlijk schriftelijk gemaakte afspraak, heeft de specifieke afspraak voorrang.
19. Toepasselijk recht
Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing.
Geschillen worden, voor zover wettelijk toegestaan, voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van de verhuurder.