© 2018 Jelle Jansegers Photography

  • Black LinkedIn Icon
  • Black Facebook Icon
  • Black Instagram Icon

Terms and conditions

"Onder het mom dat ik geen boeman ben, maar afspraken dienen gemaakt te worden, stelde ik volgende Terms and Conditions op."

Bij het vastleggen van een boeking of het nemen van een optie op een dag wordt verklaard dat deze inhoud gelezen en geweten is en wordt er akkoord gegaan met onderstaande tekst.

Hoe levert u de foto's aan?

Nadat ik op uw event/shoot foto's nam bewerk ik deze. Pas wanneer de betaling verricht is verzend ik deze foto's via een wetransferlink naar het door u gekozen kanaal. Dit kan via mail, Facebook, WhatsApp,... Indien niet op voorhand besproken worden de gemaakte foto's opgeleverd binnen de 2 en 20 werkdagen. (Afhankelijk van de grootte van het album, aantal bookings in de door u verkozen periode, gewenste bewerkingsklasse,...).  Enkel indien er voor de dag van de shoot een bepaalde opleverttijd wordt aangevraagd en deze werd bevestigd kan hieraan voldaan worden. 

De betaling kan op twee manieren gebeuren. U kan cash afrekenen de avond zelf (30 minuten voor ik het gebouw verlaat) of u kan via overschrijving werken. Bij overschrijving dient u er rekening mee te houden dat een bank er soms enkele dagen over doet om een betaling te verwerken. Bij de overschrijving vermeldt u ook het factuurnummer.

Welke info heeft u nodig als ik u wil boeken?

Ik heb niets liever dan een uitgebreide uitleg over uw event, maar dit is absoluut niet nodig. De essentie is het volgende: 

  • datum 

  • begin- en eindtijdstip 

  • locatie 

  • korte uitleg over welk soort event het is. (verjaardagsfeest, bruiloft, bedrijfsfeest, club-event, fuif, outdoor-event,...) 

  • telefoonnummer van de contactpersoon op de avond zelf 

  • eventuele facturatiegegevens voor de factuur 

  • Belangrijk: Voorzie altijd een plaats waar ik mijn materiaal veilig kan bewaren. 

    • Hiermee wordt bedoelt: een plaats waar enkel bevoegden toegelaten worden en eventueel met een sleutel op slot kan gedaan worden. Deze plaats moet steeds toegankelijk zijn voor mij aangezien ik zeer regelmatig van lenzen moet veranderen. 

    • Indien ik ondervind dat deze plaats niet (meer) voldoet aan de bovenstaande voorwaarden blijf ik bij mijn materiaal tot er een plaats wordt voorzien die wel aan deze voorwaarden voldoet. 


​U kan optie nemen op een dag of meteen vastleggen. (Zie "Wat gebeurt er als ik een datum "In optie" neem) 

BTW voorwaarden

Jelle Jansegers Photography wordt op 1 januari 2019 een BTW-plichtig bedrijf. Zo zal steeds BTW aangerekend worden na het plaatsen van een booking die vanaf 2019 plaatsvindt. 

 

De BTW toeslag is 6% van het totaalbedrag.

Wat in het geval van overmacht?

Heel uitzonderlijk kunnen er situaties gebeuren die ikzelf niet in de hand heb waardoor ik niet aan gemaakte afspraken kan voldoen. In het geval van diefstal, ongeluk, hard-/software crash of ziekte zal ik steeds samen met u naar een oplossing/compensatie zoeken. 

Ik kan u in een van bovenstaande gevallen geen garantie bieden op de aanlevering van (alle) beelden, maar steeds wordt er iets gedaan om het probleem zo veel mogelijk in te perken. 

Bij ongeval of ziekte zoek ik samen met u mee naar een andere fotograaf die, liefst tegen dezelfde prijs, de opdracht kan overnemen. 

 

in het uitzonderlijke geval van crash van de harde schijf voor er een backup werd gemaakt (Crash/fout sd-kaart, fout bij overzetten tijdens back-up) voer ik een data recovery procedure uit. Hierbij kan ik niet garanderen dat alle gemaakte beelden teruggevonden kunnen worden. De gepresteerde uren van de verloren beelden zullen worden teruggevorderd of we zoeken samen naar een mogelijke re-shoot. 

 

In het geval van diefstal kan ik de beelden niet aanleveren zoals beloofd. Indien de diefstal werd uitgevoerd buiten het domein van de opdracht zullen de gepresteerde uren waarvan ik geen beelden kan opleveren worden vergoed.
 

Wat als ik opmerkingen heb over de foto's?

Net zoals elke fotograaf heb ik mijn eigen stijl en manier van bewerken. Daarom raad ik aan om voordien mijn werk even te bekijken. Dit kan via mijn Facebook-paginaportfolio of klein overzicht op deze site zelf.

​Voordat ik mijn opdracht start is het de gewoonte bij u even na te gaan wat uw wensen zijn en welke soort foto's u het liefste heeft. Dit hou ik in rekening tijdens mijn werk, maar blijf ook zeker de soort beelden maken die aan de grond van mijn stijl liggen. 

Achteraf bewerk ik de foto's in de stijl waarvan ik vind dat ze het beste bij het event passen. Hier zit soms wat speling op en er kunnen nadien nog aanpassingen worden gedaan. In dit geval is het belangrijk dat u zeer concreet bent over wat beter moet. Soms is het moeilijk om dit te verwoorden, indien dit het geval is mag u dit zeker zeggen en zoek ik samen met u naar de grond van het probleem. 

Wat als ik een datum 'in optie' neem?

Bij Jelle Jansegers Photography kan je altijd een optie nemen op een datum waarvan je denkt dat je een event zal organiseren en waarbij je mij wilt boeken. In dit geval is de afgesproken prijs, uren en/of datum nog niet volledig duidelijk. 

In dit geval reserveer ik de datum alvast voor jou. Indien er dan de vraag komt van een andere klant die beroep op mijn diensten wilt doen op diezelfde dag stuur ik daarin bericht of jullie nog steeds geïnteresseerd zijn in die dag.

  • Indien de andere klant zeker wilt vastleggen, stuur ik jou als eerste een bericht met daarin de vraag of jij al zeker bent van je keuze. Indien neen, gaat de boeking naar hen. Indien ja, (1)dan spreken we een dag, uur en tarief af. Hier kan later niet meer op teruggekomen worden. Wanneer u de boeking dan toch annuleert zal er een annulatiekost van 25% van het afgesproken bedrag aangerekend worden. Ook reeds betaalde tickets of gemaakte kosten voor dit event (Treintickets, vliegtuigtickets,.. zullen gefactureerd worden) 

  • Indien de andere klant ook een optie wilt nemen op deze dag, dan kunnen zij een 2de optie nemen. U heeft dan nog steeds deze dag gereserveerd en u krijgt bericht dat er anderen geïnteresseerd zijn in die dag. Wanneer u op dit moment annuleert zullen er geen kosten worden aangerekend. Pas vanaf het moment dat zij effectief willen vastleggen stel ik de vraag of u mij wilt boeken. Dan doorlopen we dezelfde bovenstaande procedure (punt 1) . 

  • Optie op een dag vervalt als:

    • de andere klant een optie wilt nemen op een dag en u reageert niet binnen de 48u op de reminder. Deze reminder zal via hetzelfde kanaal verstuurd worden als datgene waarmee u mij het laatste contacteerde. 

    • er afspraken van vorige boekingen niet werden nagekomen. Het niet betalen van facturen zal resulteren in een overleg die bij gevolg kan resulteren in een annulatie van alle toekomstig vastgelegde datums en opties.​ Ook zullen verdere gerechtelijke stappen ondernomen worden. (Afteling IV SCHADEVERGOEDING WEGENS NIET-NAKOMING VAN DE VERBINTENIS. Art. 1146 - 1155 van het wetboek) 

  • U kunt ten alle tijden een optie op een dag laten vallen. Hiervoor worden geen annulatiekosten aangerekend. 

Inhoud geldt sinds 4 juli 2018.​


Bij het nemen van een optie en/of boeken van een datum gaat u akkoord met bovenstaande tekst.  (C.F. Terms and conditions)

 

Jelle Jansegers Photography behoudt het recht om gemaakte  beelden te gebruiken voor non-commerciële doeleinden (portfoliodoeleinden)


Gemaakte beelden zullen nooit doorverkocht worden zonder toestemming van de opdrachtgever.